Empresa
Controla empleados, documentación, firmas, vacaciones, fichaje, alertas y pendientes desde un panel centralizado.
WorkIA · Plataforma laboral digital
Empresa, empleados y asesoría conectados en una sola plataforma laboral
WorkIA centraliza documentación, firmas, vacaciones, fichaje, PRL y consultas laborales, incorporando a Valeria como asistente IA para facilitar el día a día de empresas y empleados con el respaldo profesional de Plasencia & Rodríguez.
WorkIA está pensada para pymes que quieren profesionalizar su gestión laboral sin añadir complejidad.
La gestión laboral de muchas pymes sigue siendo dispersa y reactiva
Correos, PDFs, carpetas, WhatsApp, recordatorios manuales y consultas repetidas generan fricción diaria para la empresa, los empleados y la asesoría.
- Documentación laboral dispersa.
- Firmas y recordatorios manuales.
- Consultas repetidas sobre nóminas, contratos, vacaciones o permisos.
- Vacaciones, fichaje y PRL con poca visibilidad.
- Pendientes invisibles y falta de trazabilidad.
- Demasiado tiempo administrativo para tareas que podrían ordenarse mejor.
WorkIA convierte esa operativa fragmentada en un flujo claro, digital y trazable.
Una plataforma, tres experiencias
Empleado
Accede a contratos, nóminas, PRL, vacaciones, fichaje y comunicaciones desde un portal claro y sencillo.
Asesoría
Gestiona clientes, documentación, consultas y casos escalados con más contexto, trazabilidad y eficiencia.
Asistente IA
Valeria, IA como copiloto de la gestión laboral
Valeria ayuda a localizar información, explicar documentos, resumir situaciones y responder dudas frecuentes sobre contrato, nóminas, vacaciones, permisos, fichaje o políticas internas, utilizando el contexto disponible en la plataforma.
- Localiza documentos e información relevante.
- Explica en lenguaje claro.
- Resume casos y consultas.
- Ayuda a empleados y empresa a orientarse.
- Deriva a la asesoría cuando falta información, hay riesgo jurídico o se requiere revisión profesional.
Valeria no sustituye al asesoramiento jurídico-laboral. Actúa como apoyo informativo y operativo dentro del servicio profesional.
Todo lo laboral, en un único entorno
Archivo laboral
Documentación ordenada por centro de trabajo y trabajador.
Firma digital
Documentos firmados o pendientes con seguimiento.
Vacaciones
Saldos, histórico y solicitudes.
Fichaje
Registro de jornada, incidencias y visión operativa.
PRL y comunicaciones
Acceso centralizado a prevención, comunicaciones internas y anexos.
Tickets y alertas
Escalado a asesoría, incidencias y recordatorios relevantes.
Valeria IA
Consultas, explicación de documentos y derivación profesional.
Menos fricción. Más control. Más autonomía.
Para la empresa
- Menos tareas manuales.
- Más control documental.
- Mejor trazabilidad.
- Visión clara de pendientes.
- Gestión laboral más profesional sin ampliar estructura.
Para el empleado
- Acceso inmediato a su documentación.
- Más autonomía.
- Menos dudas repetidas.
- Mejor experiencia para firmar, consultar o solicitar vacaciones.
Para la asesoría
- Menos consultas repetitivas.
- Mejor contexto antes de responder.
- Servicio más premium.
- Mayor escalabilidad operativa.
Cómo funciona WorkIA en el día a día
- 1
La empresa o la asesoría sube y ordena la documentación.
- 2
El empleado accede, firma y consulta desde su portal.
- 3
Valeria resuelve dudas frecuentes y deriva lo sensible.
- 4
La empresa gana visibilidad y control.
- 5
La asesoría presta un servicio más ágil, trazable y escalable.
Digitaliza la gestión laboral de tu empresa con respaldo profesional
Si quieres reducir carga administrativa, ordenar documentación y mejorar la experiencia de empresa y empleados, WorkIA puede ayudarte a dar el siguiente paso.